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Elektronische Briefe & Direct Mail
Sparen Sie Zeit und Geld und profitieren Sie von den Vorteilen von vollautomatischen, personalisierten elektronischen Werbebriefen und von der digitalisierten Unternehmenskommunikation mit dem eBrief.
Individuelle Werbebriefe und Kampagnen, voll automatisiert und digital
Mit unseren Systemen können ganz einfach individualisierte, personalisierte Werbebriefe erstellt werden. Der Prozess läuft dabei gleich wie bei personalisierten Werbemailings beschrieben, ist jedoch zusätzlich mit personalisierter Faxantwort/Antwortkarte, Kombination aus Brief und Karte oder als Selfmailer möglich.
Jede einzelne Briefsendung wird digital personalisiert und mit dynamischen Inhalten versehen. Unser System erzeugt Druckbögen, die wir voll automatisch drucken, frankieren und zustellen. Die Verwendung von eigenem Briefpapier ist problemlos möglich.
Unternehmenskommunikation digitalisieren - Der eBrief der PIN
Der eBrief verbindet elektronische Kommunikation mit der klassischen Form des Briefes. Unternehmen und Privatkunden sind in der Lage, ihre gesamte Post online zu produzieren und Versandprozesse somit schneller, kostengünstiger und effizienter zu gestalten.
Individuelle Kommunikation sowie hohe Sendungsvolumina können elektronisch hochgeladen und verarbeitet werden. Der Empfänger erhält einen klassischen, physischen Brief und alle weiteren Schritte – von der Verarbeitung der Daten über das Drucken bis hin zur Zustellung – übernehmen wir für Sie.
Mit dem eBrief realisieren Sie durch die Reduktion von Zeit und Material erhebliche Einsparpotentiale. Versenden Sie Ihre gesamte Unternehmenskommunikation einfach, sicher und schnell auf elektronischem Weg und finden Sie Ihre individuelle Art der Anbindung an den eBrief.
Auf dem ePortal können Sie Ihre Post online per Mausklick hochladen und sofort absenden – einfach und unkompliziert, zu jeder Zeit, an jedem Ort. Unser eSystem bietet für größere Sendungsvolumina Möglichkeiten, sämtliche Unternehmenskommunikation schnell und sicher via Schnittstelle aufzuliefern oder in Ordnern (z.B. nach Abteilung) auf Ihrem Server abgelegt abholen zu lassen. So können Rechnungen, Mahnungen und Mailings automatisiert und ohne weiteren Aufwand für Sie versandt werden.
Versenden Sie Ihren kompletten Postausgang via eBrief
Die Dateien (PDF, Word oder Word-Serienbrief mit Adressen/CSV, Excel) werden von uns zentral gesammelt oder aus Ihren Verzeichnissen digital abgeholt und voll automatisch gedruckt, kuvertiert, frankiert und zugestellt. Egal ob Briefe, Rechnungen oder Werbesendungen, wir bieten Ihnen umfassende Möglichkeiten:
- Unternehmenskorrespondenz - Briefe, Lohnabrechnungen, Serienbriefe
- Marketingkorrespondenz - Personalisierte Werbesendungen, Mailings
- Forderungsmanagement - Rechnungen, Mahnungen, Forderungen
Mit unserem eBrief-System haben Sie die Möglichkeit, schnell und unkompliziert personalisierte Briefe digital aufzuliefern und die Briefe physisch zustellen zu lassen. Außerdem können Sie Templates wie Word-Serienbrief-Dateien oder PDF mit definierten Variablenfeldern hinterlegen und durch das Aufspielen von Adressdateien die Briefe generieren lassen, die dann wiederum von uns gedruckt und zugestellt werden.
A4-Briefe werden automatisch in der richtigen Seitenanzahl und -folge in Fensterkuverts sortiert, andere Formate werden individuell auf Sie und Ihre Kunden abgestimmt und im Projekt-Setup festgelegt. Auch eine Kombination aus Brief und Karte oder der Versand als Selfmailer mit Response-Element sind möglich.
Die Daten werden über eine verschlüsselte SSL-Verbindung übermittelt und sind somit vor unbefugten Zugriffen geschützt. Durch unsere gelebten Datenschutzbestimmungen sind Ihre wertvollen Kundendaten bei uns in sicheren Händen.